Erweiterung Datenfeld zur Datenschutz- und Datenverarbeitungserklärung

Geändert am Di, 16 Jun um 12:19 NACHMITTAGS

INHALTSVERZEICHNIS

Neue Einstellung für erweiterten Datenschutzstatus
Manuelle Pflege und Anzeige des Datenschutzstatus beim Probanden
Zustimmung zum Datenschutz über sHealthy zurückziehen

Neue Einstellung für erweiterten Datenschutzstatus

Um steuern zu können, ob am Probanden nur die einfachen oder die erweiterten Statuswerte für den Datenschutz (DS-Status) berücksichtigt werden, steht im FullClient eine globale Einstellung (Einstellungen -> Erweiterte Einstellungen -> Proband) zur Verfügung.

Wenn der erweiterte DS-Status aktiviert ist, wird die gesamte Aufzählung bereitgestellt (aktuelles Verhalten)

Ansicht im FullClient:		Ansicht in sOne Desktop:

Wenn der erweiterte DS-Status deaktiviert ist, werden nur 4 Status im Probanden zur Auswahl gestellt:

zugestimmt
nicht zugestimmt
nicht erforderlich
Widerruf vorliegend

Manuelle Pflege und Anzeige des Datenschutzstatus beim Probanden

Damit die Zustimmung zur Datenverarbeitung (Datenschutzstatus) auch manuell in sOne Desktop erfasst werden kann, wurde im Probandenstammblatt ein neuer Bereich ergänzt und der Datenschutzstatus zusätzlich in weiteren Ansichten sichtbar gemacht. So ist der aktuelle Status schnell erkennbar – sowohl im Probandendashboard, Probandendashboard als auch in Probandenlisten und Terminen. Der Datenschutzstatus des Probanden ist künftig Bestandteil der FHIR-Datei.

Datenschutzstatus manuell im Probandenstammblatt pflegen

Im Probandenstammblatt wurde unterhalb des Bereichs Akten ein neuer Abschnitt „Datenschutz“ ergänzt.

Im Dropdown können mindestens folgende Zustände ausgewählt werden:

zugestimmt
nicht zugestimmt
nicht erforderlich
Widerruf vorliegend

Hinweis: Da „Datenverarbeitung“ ein Pflichtfeld ist, muss vor dem Speichern eine Auswahl getroffen werden.

Anzeige des Datenschutzstatus im Probandendashboard

Im Probandendashboard wird der Status in einem eigenen Bereich dargestellt und farblich hervorgehoben:

Der Bereich „Datenschutz“ kann über das Zahnrad-Symbol ein- und ausgeblendet werden (Standard: Bereich ist eingeblendet)

Anzeige des Datenschutzstatus im Termin

Der Datenschutzstatus wird ebenfalls im Probandenbereich innerhalb eines Termins angezeigt.

Der Bereich „Datenschutz“ kann über das Zahnrad-Symbol ein- und ausgeblendet werden (Standard: Bereich ist eingeblendet)

Anzeige des Datenschutzstatus in der Probandenliste

Alle Probandenlisten sollen um die Spalte "Datenschutz" erweitert werden:

Allgemeine Probandenliste
Arbeitgeber -> Probandenliste
Abteilung -> Probandenliste

Zustimmung zum Datenschutz über sHealthy zurückziehen

Bei der Registrierung in sHealthy muss der Proband der Verarbeitung zur Datenverarbeitung (DSGVO-Einwilligung) zustimmen. Ohne diese Zustimmung ist keine Registrierung möglich und es besteht kein Zugang zur Plattform. Mit der zukünftigen Erweiterung kann der Proband seine Einwilligung nachträglich widerrufen, indem er die Checkbox deaktiviert. Der Widerruf hat keine Auswirkungen auf die Datenhaltung (z. B. Lagerungsfristen) – er sperrt ausschließlich den Zugriff auf das Probandenportal.

Voraussetzung

Der Proband ist bereits registriert und kann sein Profil bzw. die Einwilligungseinstellungen aufrufen.
Die DSGVO-Einwilligung ist aktuell aktiviert.

Nach Bestätigung des Widerrufs gelten folgende Regeln:

Der Proband kann sich nicht mehr einloggen.
Bereiche wie Dashboard, sHealthy und das Profil sind nicht mehr erreichbar.
(entspricht dem aktuellen Verhalten, wenn die Registrierung nicht abgeschlossen wurde)
Am Probanden wird der Datenschutzstatus „Nicht zugestimmt“ hinterlegt.
Bereits eingetragene Daten werden nicht gelöscht.
Die Daten bleiben gespeichert und stehen bei einer späteren Reaktivierung/Anmeldung wieder zur Verfügung.

Der Proband kann die DSGVO-Einwilligung jederzeit wieder erteilen, indem er die Checkbox erneut aktiviert. Dadurch wird der Zugang zum Probandenportal wieder freigegeben.

Interne ID: 18953 / Feature: 19025