Verwendete Applikationen: sOne Web und SAmAs Enterprise Hybrid.

INHALTSVERZEICHNIS

• Berechtigung zur Neuanlage von Probanden in der Terminkonsolidierung
• Probandenverifikation über die U-Aktennummer
• Untersuchungen in der Terminkonsolidierung zuordnen

Berechtigung zur Neuanlage von Probanden in der Terminkonsolidierung

Die Neuanlage von Probanden innerhalb der Terminkonsolidierung wird durch die Berechtigung „Neuanlage eines Probanden" gesteuert. Abhängig von der Berechtigung kann ein neuer Proband während des Verifizierungsprozesses automatisch angelegt oder die Verifizierung auf bereits vorhandene Probanden beschränkt werden. Standardmäßig ist die „Neuanlage eines Probanden" über die Terminkonsolidierung deaktiviert.

Die Berechtigung steht unter Berechtigung -> sOne Web -> Konfiguration zur Verfügung.

• Berechtigung „Zulassen“: Wenn die Berechtigung aktiviert ist, erfolgt eine Neuanlage, wenn für den eingegebenen Datensatz kein bestehender Proband gefunden werden kann und die für die Anlage erforderlichen Daten vorhanden sind.
• Berechtigung „NichtZulassen“: Wenn die Berechtigung nicht vergeben wurde, ist die Neuanlage eines Probanden über die Terminkonsolidierung nicht möglich. In diesem Fall können ausschließlich bereits vorhandene Probanden verwendet beziehungsweise verifiziert werden. Folgende Meldung wird in sOne Web ausgegeben:
  

Hinweis: Die Berechtigung dient ausschließlich zur Steuerung der Probanden-Neuanlage innerhalb der Terminkonsolidierung. Andere Möglichkeiten zur Anlage von Probanden bleiben von dieser Einstellung unberührt.

Probandenverifikation über die U-Aktennummer

In der Terminliste von sOne Web können Probandendaten erfasst und bestehende Probanden über ihre
„U-Aktennummer/Identifikationsnummer“ identifiziert werden. Die automatische Ergänzung von Daten erfolgt erst bei der Verifizierung.
Im Bearbeitungsmodus steht die Spalte „U-Aktennummer/Identifikationsnummer“ zur Verfügung. Nach Beginn der Eingabe wird eine Auswahlliste mit passenden Einträgen geöffnet. Die Suche eines Probanden berücksichtigt ausschließlich die vollständig eingegebene Nummer.

Wird keine passende U-Aktennummer gefunden, erscheint die Meldung „Keine Daten gefunden“.

Die Eingabe oder Auswahl einer U-Aktennummer vervollständigt die übrigen Stammdaten im Bearbeitungsmodus zunächst nicht. Die automatische Ergänzung erfolgt erst bei der Verifizierung.

Wird ein passender Proband gefunden, ergänzt das System automatisch die folgenden Stammdaten:

• Nachname
• Vorname
• Geburtsdatum
• Anrede
• Arbeitgeber

Sind einzelne Angaben nicht in den Stammdaten des Probanden vorhanden, bleiben die entsprechenden Felder leer. Zusätzliche Pflichtfelder, die im Importfilter definiert wurden, werden nicht automatisch ergänzt und müssen manuell ausgefüllt werden.

Ist ein Proband mehreren Arbeitgebern zugeordnet, wird der zugehörige Arbeitgeber hinter der
 U-Aktennummer in Klammern angezeigt.

Die Verifizierung kann auch anhand der eingetragenen Stammdaten erfolgen. In diesem Fall ermittelt das System die zugehörige U-Aktennummer automatisch. Für eine eindeutige Ermittlung müssen mindestens die folgenden Angaben vorhanden sein:

• Nachname
• Vorname
• Geburtsdatum
• Anrede
• Arbeitgeber
• weitere Pflichtangaben gemäß dem ausgewählten Importfilter

Sind die Angaben unvollständig oder stimmen sie nicht mit den vorhandenen Stammdaten überein, bleibt die Spalte „U-Aktennummer/Identifikationsnummer“ leer.

Untersuchungen in der Terminkonsolidierung zuordnen

Über die Terminliste von sOne Web können Untersuchungen dem Probanden zugeordnet werden. Im Bearbeitungsmodus können Untersuchungen entweder über eine Auswahlliste hinzugefügt oder manuell eingetragen werden. Manuelle Eingabe und Auswahl über die Plus-Schaltfläche schließen sich gegenseitig aus:

• Wurde mit der manuellen Eingabe begonnen, steht die Plus-Schaltfläche in dieser Zeile nicht mehr zur Verfügung.
• Wurde mindestens eine Untersuchung über die Plus-Schaltfläche hinzugefügt, ist keine manuelle Eingabe mehr möglich
  
  

Bei einer noch leeren Terminzeile kann die Untersuchung weiterhin manuell eingetragen werden.

Über die Plus-Schaltfläche öffnet sich eine Liste mit den verfügbaren Untersuchungen.

Hinweis: Welche Untersuchungen in der Auswahlliste angezeigt werden, hängt von den Einstellungen des Gruppenkonzepts und des Arbeitgebers ab. Nicht für die Gruppe freigegebene Untersuchungen stehen nicht zur Auswahl.

Eine oder mehrere Untersuchungen können markiert und anschließend über die Schaltfläche „Zuordnen“ übernommen werden. Die Anzahl der zugeordneten Untersuchungen ist nicht begrenzt.

Wird der Mauszeiger über eine hinzugefügte Untersuchung bewegt, werden weitere Informationen zur Untersuchung eingeblendet. Die Anzeige enthält:

• Grundsatznummer
• Langbezeichnung
• Ausprägung, sofern vorhanden

Eine bereits zugeordnete Untersuchung kann über das X-Symbol innerhalb des jeweiligen Elements entfernt werden. Das Entfernen betrifft nur die Zuordnung in der aktuell bearbeiteten Terminzeile.

Wird ein Eintrag mit hinzugefügten Untersuchungen verifiziert, werden die Untersuchungen beim anschließenden Buchen in der Terminkonsolidierung automatisch vorausgewählt.

Eine erneute manuelle Auswahl durch den Benutzer ist nicht erforderlich. Die vorausgewählten Untersuchungen können vor dem Buchen geprüft und bei Bedarf angepasst werden.

Feature: 19525 / Intern: 19218