Verhalten bei Ausgabenformate

Beim Standardverhalten wird ein Belegbild im PDF-Format erstellt. Abhängig von der bestehenden Konfiguration kann das PDF zusätzlich eine eingebettete XML-Datei enthalten. Für bestehende Konfigurationen bleibt dieses Verhalten unverändert.

ZUGFeRD XRechnung

Bei Auswahl von „ZUGFeRD XRechnung“ wird ein PDF-Dokument mit einer eingebetteten XML-Datei im Profil XRechnung erzeugt. Die PDF-Datei stellt das sichtbare Rechnungsdokument dar. Die eingebettete XML-Datei enthält die strukturierten Rechnungsdaten.

Bei einer lokalen Erstellung oder einem Download richtet sich die Ausgabe nach dem ausgewählten Rechnungsformat:

• PDF-Dokument mit eingebettetem XML (ZUGfERD XRechnung)
• PDF-Dokument mit separaten XML (X-Rechnung)
• PDF-Dokument mit eingebettetem XML (ZUGfERD Comfort)

XRechnung

Bei Auswahl von „XRechnung“ wird die Rechnung als XML-Datei im XRechnungsformat erzeugt. Die zugehörige Leitweg-ID ist eine Pflichtangabe und muss in den Einstellungen des Arbeitgebers hinterlegt sein.

Bei einer lokalen Ausgabe beziehungsweise einem Download werden das Rechnungs-PDF und die separate XML-Datei bereitgestellt. Beim Versand per E-Mail wird ausschließlich die XML-Datei versendet.

Verhalten im Fehlerfall

Kann die elektronische XML-Rechnung aufgrund eines Fehlers nicht ordnungsgemäß erzeugt werden, wird ausschließlich das Rechnungs-PDF erstellt. Die fehlerhafte oder unvollständige XML-Datei wird in diesem Fall nicht eingebettet, gespeichert oder versendet.