Abrechnungszeitraum einer Vertragsposition festlegen

INHALTSVERZEICHNIS

• Abrechnungszeitraum einer Vertragsposition festlegen
• Auswahl abhängig vom Abrechnungsintervall
  • Monatliche Abrechnung
  • Vierteljährliche Abrechnung
  • Halbjährliche Abrechnung
  • Jährliche Abrechnung
• Vertragsart „Bilanzierung“
  • Bis zum gewählten Abrechnungszeitraum
  • Für den gewählten Abrechnungszeitraum
• Vertragsart „Einsatzzeiten“
  • Bis zum gewählten Abrechnungszeitraum
  • Für den gewählten Abrechnungszeitraum
• Vertragsart „Jahrespauschale“
• Abrechnungszeitraum zurücksetzen

Abrechnungszeitraum einer Vertragsposition festlegen

Für Vertragspositionen der Vertragsarten Bilanzierung, Einsatzzeiten und Jahrespauschale kann der Abrechnungszeitraum festgelegt oder zurückgesetzt werden. Der Abrechnungszeitraum bestimmt, für welchen Zeitraum die nächste Abrechnung durchgeführt wird.

Hinweis: Der Abrechnungszeitraum gibt an, für welchen Zeitraum die nächste Abrechnung erfolgen soll.

Auswahl abhängig vom Abrechnungsintervall

Die verfügbaren Eingabefelder richten sich nach dem Abrechnungsintervall der Vertragsposition.

Monatliche Abrechnung

Bei einem monatlichen Abrechnungsintervall stehen folgende Angaben zur Verfügung:

• Auswahl eines Monats von Januar bis Dezember
• Auswahl des zugehörigen Abrechnungsjahres

Vierteljährliche Abrechnung

Bei einem vierteljährlichen Abrechnungsintervall stehen folgende Angaben zur Verfügung:

• 1. Quartal
• 2. Quartal
• 3. Quartal
• 4. Quartal
• Auswahl des zugehörigen Abrechnungsjahres

Halbjährliche Abrechnung

Bei einem halbjährlichen Abrechnungsintervall stehen folgende Angaben zur Verfügung:

• 1. Halbjahr
• 2. Halbjahr
• Auswahl des zugehörigen Abrechnungsjahres

Jährliche Abrechnung

Bei einem jährlichen Abrechnungsintervall wird das gewünschte Abrechnungsjahr ausgewählt.

Die Jahresauswahl reicht vom frühestmöglichen Abrechnungsjahr bis zum laufenden Jahr. Das frühestmögliche Abrechnungsjahr richtet sich nach den für den Vertrag verfügbaren Abrechnungszeiträumen.

Vertragsart „Bilanzierung“

Bei Vertragspositionen der Vertragsart „Bilanzierung“ kann zusätzlich bestimmt werden, bis zu welchem Zeitpunkt nicht abgerechnete Leistungen berücksichtigt werden. Diese Auswahl wird nur angezeigt, wenn unter „Rechnungsstellung pro“ die Option „Vertrag“ eingestellt ist. Bei der Einstellung „Arbeitgeber“ wird die Auswahl ausgeblendet.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Bis zum gewählten Abrechnungszeitraum

Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und wird empfohlen.

Es werden alle noch nicht abgerechneten Leistungen des Vertrages berücksichtigt, die bis zum Ende des gewählten Abrechnungszeitraums erfasst wurden. Dazu können auch Leistungen aus früheren Abrechnungszeiträumen gehören.

Für den gewählten Abrechnungszeitraum

Es werden ausschließlich noch nicht abgerechnete Leistungen berücksichtigt, die innerhalb des gewählten Abrechnungszeitraums erfasst wurden.

Leistungen aus früheren Abrechnungszeiträumen werden nicht in die Abrechnung aufgenommen.

Vertragsart „Einsatzzeiten“

Bei Vertragspositionen der Vertragsart „Einsatzzeiten“ kann ebenfalls festgelegt werden, bis zu welchem Zeitpunkt nicht abgerechnete Einsatzzeiten berücksichtigt werden.

Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Bis zum gewählten Abrechnungszeitraum

Diese Option ist standardmäßig ausgewählt und wird empfohlen.

Es werden alle noch nicht abgerechneten Einsatzzeiten des Vertrages berücksichtigt, die bis zum Ende des gewählten Abrechnungszeitraums erfasst wurden. Dies schließt gegebenenfalls Einsatzzeiten aus früheren Abrechnungszeiträumen ein.

Für den gewählten Abrechnungszeitraum

Es werden nur die noch nicht abgerechneten Einsatzzeiten berücksichtigt, die innerhalb des gewählten Abrechnungszeitraums erfasst wurden.

Vertragsart „Jahrespauschale“

Bei Vertragspositionen der Vertragsart „Jahrespauschale“ wird der Abrechnungszeitraum ebenfalls im Bereich „Zuletzt“ festgelegt.

Die Auswahl richtet sich nach dem hinterlegten Abrechnungsintervall:

• Monat und Jahr bei monatlicher Abrechnung
• Quartal und Jahr bei vierteljährlicher Abrechnung
• Halbjahr und Jahr bei halbjährlicher Abrechnung
• Jahr bei jährlicher Abrechnung

Eine zusätzliche Auswahl zur zeitlichen Berücksichtigung von Leistungen oder Einsatzzeiten ist für die Vertragsart „Jahrespauschale“ nicht vorgesehen.

Abrechnungszeitraum zurücksetzen

Ein bereits festgelegter Abrechnungszeitraum kann zurückgesetzt werden. Nach dem Zurücksetzen kann ein neuer, zum Abrechnungsintervall passender Zeitraum ausgewählt werden.

Vor der Änderung oder dem Zurücksetzen sollte berücksichtigt werden, dass die Einstellung den Zeitraum der nächsten Abrechnung bestimmt.