Inhaltsverzeichnis

• Konfigurationen
  • Dokumentvorlagen für Sammelbescheinigung
  • Nicht auf Sammelbescheinigung
• Funktionsweise sOne Desktop
  • Erstellung Einzel-/Sammelbescheinigungen
  • Hinzufügen/Deaktivieren von Untersuchungen

Hinweis: Am Ende dieses Artikels finden Sie die Dokumentvorlagen zum Download.

Konfigurationen

Dokumentvorlagen für Sammelbescheinigung

Um eine Sammelbescheinigung in sOne Desktop erstellen zu können, benötigen Sie zuerst eine entsprechende Dokumentvorlage, welche in SAmAs hinterlegt wird.

In SAmAs können Sie in der Standardtabelle Dokumentvorlagen (zu finden unter Daten -> Standardtabellen -> Arbeitsmedizin) die neuen Dokumentarten "Ärztl. Sammelbescheinigung Eignung" und "Ärztl. Sammelbescheinigung Vorsorge" auswählen. 

Die "Ärztl. Sammelbescheinigung Vorsorge" bezieht sich hierbei auf die Untersuchungsarten Pflicht, Wunsch, Angebot und Prävention und die "Ärztl. Sammelbescheinigung Eignung" auf Eignungsuntersuchungen.

Hinweis: Für die Sammelbescheinigung Eignung wird keine Fassung für den Arbeitgeber erstellt!

Wichtig ist, dass Sie in der Spalte Art hinterlegen, ob es sich um eine Probanden- oder Arbeitgeberbescheinigung handelt. Dies ist notwendig, um die Ausgabe des Beurteilungstext entsprechend auszugeben (Ergebnis oder Teilgenommen).

Nicht auf Sammelbescheinigung

In SAmAs können Sie in der Standardtabelle Untersuchungsarten (zu finden unter Daten -> Standardtabellen -> Untersuchungen) definieren, ob eine bestimmte Untersuchung nicht auf einer Sammelbescheinigung ausgegeben werden soll. In diesem Fall, wird für diese Untersuchung dann immer eine Einzelbescheinigung erstellt.

Funktionsweise sOne Desktop

Erstellung Einzel-/Sammelbescheinigungen

Sollen nun in einem Termin die Bescheinigungen erstellt werden, so wird hier unterschieden, ob es sich um Eignungs- oder Vorsorgeuntersuchungen handelt. 

In diesem Beispiel sind folgende Untersuchungen im Termin enthalten:

Hinweis: Die Untersuchung Lärm wurde in den Standardtabellen mit "nicht auf Sammelbescheinigung" markiert.

Folge Bescheinigungen werden anhand der oben gezeigten Untersuchungen erstellt:

Erstellte Einzelbescheigung/en:

• Da bei Lärm "Nicht auf Sammelbescheinigung" angekreuzt ist, wird diese bei der Sammelbescheinigung nicht berücksichtig. Es wurde eine Einzelbescheinigung erstellt.

Erstellte Sammelbescheinigung/en:

Vorsorge

Die Untersuchungen Bildschirmarbeitsplätze (Angebot) & Mineralischer Staub, Teil 1 (Pflicht) sind Vorsorgeuntersuchungen und werden somit als eine Sammelbescheinigung erstellt.

Hinweis: Ab der Version 7.30 werden auch die Wunschuntersuchungen bei der Sammelbescheinigung mit ausgegeben. In diesem Beispiel wäre dann die Untersuchung für Arbeitsmedizinische internistische Fachgutachten ebenfalls auf der Sammelbescheinigung enthalten.

Eignung

Strahlenschutzuntersuchung & Fahr-, Steuer - und Überwachungstätigkeiten sind Eignungsuntersuchungen und werden somit als eine Sammelbescheinigung erstellt.

Hinweis: Für die Sammelbescheinigung Eignung wird keine Fassung für den Arbeitgeber erstellt!

Hinzufügen/Deaktivieren von Untersuchungen

Wird eine Untersuchung hinzugefügt, deaktiviert oder abgebrochen, die "Nicht auf Sammelbescheinigung" angehakt hat, wird dies ignoriert und keine Meldung ausgegeben. Die Sammelbescheinigungen der anderen anderen Untersuchungsarten bleiben bestehen. 

Beispiel: 

Bildschirmarbeitsplätze & Mineralischer Staub, Teil 1 sind Vorsorgeuntersuchungen und wurde somit als eine Sammelbescheinigung erstellt:

Es wird nun die Untersuchung Lärm aktiviert. Es erscheint nachfolgende Hinweismeldung:

Nein: Die Sammelbescheinigung bleibt bestehen. Die Lärm Untersuchung wird nicht dem Termin hinzugefügt.

Ja: Die bestehende Sammelbescheinigung wird gelöscht und die Lärm Untersuchung wird dem Termin hinzugefügt.

Hinweis: Es wird erst dann eine neue Sammelbescheinigung erstellt, wenn die auch die Lärm Untersuchung beurteilt wurde.

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