Inhaltsverzeichnis

• Erste Anmeldung
• Dashboard
• Dokumente
• Untersuchungskartei
  • Untersuchungen
    • Wunschuntersuchung hinzufügen
  • Durchgeführte Untersuchungen
• Terminplanung
  • Fragebogen
  • Details
  • Absage
  • Dokument bereitstellen
• Erneute Anmeldung

Erste Anmeldung

Wenn Sie sich zum Ersten Mal an sHealthy anmelden, werden Sie zuerst gebeten Melden die hinterlegten Angaben auf Ihre Richtigkeit zu prüfen. Stellen Sie Unstimmigkeiten fest oder wurden Einträge nicht hinterlegt, so werden Sie gebeten diese auszufüllen.

Am Ende der Seite finden Sie noch die Einwilligung gemäß der DSGVO, welche Sie sich anzeigen lassen oder herunterladen können.

Nachdem Sie der Einwilligung gemäß DSGVO zugestimmt haben, können Sie die Seite über die Schaltflächeverlassen.

Haben Sie ein Plichtfeld nicht ausgefüllt (mit * markiert), so erhalten Sie eine entsprechende Hinweismeldung am oberen Bildschirmrand.

Vervollständigen Sie die Angaben und bestätigen Sie erneut die Schaltfläche.

Anschließend gelangen Sie auf Ihr persönliches Dashboard:

Dashboard

Ihr persönliches Dashboard teilt sich in 4 Teilbereiche auf, wovon einer nur informativen Zwecken dient.

• Herzlich Willkommen (rein informative Zwecke)
• Dokumente
• Untersuchungskartei
• Terminplanung
  
  

In den nachfolgenden Abschnitten wird auf die konkrete Funktionalität der einzelnen Teilbereiche eingangen, um Ihnen aufzuzeigen, wie Sie diese für Ihre Zwecke am sinnvollsten nutzen können.

Dokumente

Die Kachel Dokumente zeigt Ihnen alle für Sie persönlichen Dokumente an. Hierbei kann es sich um Dokumente handeln,

• welche Sie Im Zuge eines Termin - über die Kachel Terminplanung - hinzugefügt haben.
• welche Ihnen zum Download bereitgestellt wurden - beispielweise eine ärztliche Bescheinigung.
• welche Sie im Zuge eines anstehenden Termins - anhand einem Fragebogen - vorzeitig ausgefüllt haben.
  
  

Sobald Sie die Zeile Persönliche Dokumente auswählen, gelangen Sie zur nachfolgenden Übersicht, wo Ihnen die o.g. Dokumente angezeigt werden.

Sie haben die Möglichkeit über die Suchfunktion nach einem speziellen Dokument zu suchen 

oder die Anzahl der angezeigten Dokumente anzupassen.

Hinter jedem angezeigten Dokument finden Sie die Schaltflächezum Download. Sobald Sie diese ausgewählt haben, wird das gewünschte Dokument auf Ihr Endgerät heruntergeladen.

Untersuchungskartei

Über die Kachel Untersuchungskartei erhalten Sie Einsicht in Ihre persönliche Untersuchungskartei. Diese wird unterschieden in

• Untersuchungen
  > Hier haben Sie auch die Möglichkeit, eine Wunschuntersuchung zu ergänzen!

und

• Durchgeführte Untersuchungen.

Sobald Sie einen der beiden Einträge ausgewählt haben, gelangen Sie in den entsprechenden Teilbereich Ihrer Untersuchungskartei. Weitere Details hierzu entnehmen Sie den nächsten Abschnitten.

Sie haben jedoch immer die Möglichkeit zwischen den beiden Registern zu wechseln - siehe nachfolgende rote Markierung:

Untersuchungen

Sobald Sie die Zeile Untersuchungen auswählen, gelangen Sie zur nachfolgenden Übersicht, wo Ihnen ihre zugeordneten Untersuchungen angezeigt werden.

Hier können Sie den Anlass, die Untersuchungart (Pflicht, Wunsch, Angebot, Eignung, Prävention) und den Fälligkeitstermin entnehmen.

Sie haben die Möglichkeit über die Suchfunktion nach einer speziellen Untersuchung zu Suchen 

oder die Anzahl der angezeigten Untersuchungen anzupassen.

Auch das Hinzufügen einer Wunschuntersuchung über die Schaltflächeist hier möglich.

Wunschuntersuchung hinzufügen

Wenn Sie in der Untersuchungskartei die Schaltfläche auswählen, gelangen Sie in den Bereich Neuen Anlass erstellen:

Nutzen Sie die Schaltfläche um nach einer Untersuchung zu schauen. Es öffnet sich nachfolgendes Fenster:

Suchen Sie die gewünschte Untersuchung auf Basis des Anlass heraus und wählen diese mitaus.

Auch eine Mehrfachauswahl von Anlässen zu einer Untersuchung ist möglich.

Bestätigen Sie Ihre Eingaben über oder unterbrechen Sie den Vorgang über.

Nach dem Sie ausgewählt haben, schließt sich das Fenster und Sie befinden sich wieder im Bereich Neuen Anlass erstellen. Der oder die von Ihnen ausgewählten Anlässe werden nun im Feld Anlass gemäß ArbMedVV angezeigt.

Als Termin für die nächste Untersuchung wird standardmäßig der aktuelle Monat im Format MM.JJJJ hinterlegt, welches durch Sie jedoch auch angepasst werden kann.

Die Felder 

• Beginn der Tätigkeit
• Ende der Tätigkeit 

können bei Bedarf ausgefüllt werden.

Haben Sie alle Eingaben hinterlegt, so können Sie die Wunschuntersuchung über die Schaltfläche Ihrer Untersuchungskartei hinzufügen. Über brechen Sie den Vorgang ab.

Konnte der Vorgang erfolgreich abgeschlossen werden, erhalten Sie eine Hinweismeldung:

Die neu hinzugefügte Untersuchung auf Basis des Anlasses ist nun in Ihrer Untersuchungskartei zu finden. Diese weist bei der Untersuchungsart den Typ Wunsch auf.

Durchgeführte Untersuchungen

Sobald Sie die Zeile Durchgeführte Untersuchungen auswählen, gelangen Sie zur nachfolgenden Übersicht, wo Ihnen ihre bereits durchgeführten Untersuchungen angezeigt werden.

Hier können Sie das Datum, die Untersuchung, den nächsten Fälligkeitstermin, die Bemerkung an den Arbeitgeber und die Beurteilung entnehmen.

Sie haben die Möglichkeit über die Suchfunktion nach einer speziellen Untersuchung zu Suchen

oder die Anzahl der angezeigten Untersuchungen anzupassen.

Terminplanung

Die Kachel Terminplanung bietet Ihnen Ihnen die Möglichkeit 

• sich Details zum bevorstehenden Termin anzuzeigen zu lassen.
• einen Fragebogen auszufüllen.
• Dokumente bereitzustellen.
• oder den Termin abzusagen.
  

Fragebogen

Der Fragebogen wird genutzt, sodass Sie vor dem Termin bereits einen von Ihrem Betriebsarzt hinterlegten Fragebogen ausfüllen können.

Details

Wenn Sie die Schaltfläche Details anwählen, öffnet sich das Fenster Termindetails. Hier werden Ihnen alle wichtigen Informationen zu Ihrem anstehenden Termin angezeigt wie beispielsweise:

• Untersuchung
• Datum
• Uhrzeit
• Adresse
• Telefon
  
  

Absage

Sobald Sie die Schaltfläche Absage auswählen, öffnet sich ein Hinweisfenster mit weiteren Informationen, wie Sie den bevorstehenden Termin absagen können.

Dokument bereitstellen

Vor Antritt Ihres Termin können Sie noch relevante Dokumente an den Betriebsarzt bereitstellen. Sobald Sie die Schaltfläche Dokument bereitstellen nutzen, öffnet sich der Windows-Explorer:

Suchen Sie nach dem gewünschten Dokument, welches Sie zur Verfügung stellen möchten. Möglich sind die nachfolgenden Dateiformate:

Haben Sie das Dokument ausgewählt und es konnt erfolgreich hochgeladen werden, erscheint in Hinweis (in grün rechts oben):

Die Kachel Terminplanung wurde nun um einen Satz ergänzt welcher zeigt, wann und um wie viel Uhr Sie ein Dokument hochgeladen haben:

Erneute Anmeldung

Wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt erneut an sHealhty anmelden möchten, so hinterlegen Sie Ihre E-Mailadresse und wählen dann die Schaltfläche aus. Sie erhalten nun eine E-Mail, mit dem entsprechenden Zugangscode, welchen Sie in dem Feld hinterlegen können. Anschließend wählen Sie aus und gelangen dann auf Ihr Dashboard.