Erweiterung der Funktionsweise des Aktenverfallsdatum

Geändert am Do, 13 Nov um 3:29 NACHMITTAGS

Siehe Artikel Hinterlegung der Aufbewahrung pro Beurteilung und Untersuchungsart

Die Untersuchungskartei des Probanden wurde um eine neue Spalte mit der Bezeichnung Aktenverfallsdatum erweitert:

Das Aktenverfallsdatum kann sich unterschiedlich berechnen. Nachfolgend einmal entsprechende Beispiele:

Beispiel 1: Neu errechnetes Aktenverfallsdatum größer als das beim Probanden hinterlegte

In SAmAs wurde für die Untersuchung ein Aktenverfallsdatum von 120 Monaten hinterlegt (Standardtabelle Untersuchungsarten):
In sOne eine Beurteilung (auch Schnellbeurteilung) der Untersuchung beim Probanden durchgeführt:
Im Probanden war das Aktenverfallsdatum auf den 04.09.2025 gesetzt. Nach der Beurteilung wird nun das Aktenverfallsdatum der Untersuchung genommen. Dieses wird auch in der Untersuchungskartei ausgegeben.

Beispiel 2: Neu errechnetes Aktenverfallsdatum kleiner als das beim Probanden hinterlegte

Das Aktenverfallsdatum beim Probanden lautet 04.09.2029.
In SAmAs wurde für die Untersuchung ein Aktenverfallsdatum von 12 Monaten hinterlegt (Standardtabelle Untersuchungsarten).
In sOne eine Beurteilung (auch Schnellbeurteilung) der Untersuchung beim Probanden durchführen.

--> Ergebnis: Das Aktenverfallsdatum mit dem 04.09.2029 bleibt bestehen und wird auch in der Untersuchungskartei des Probanden mit angezeigt. Da der heutige Tag + 12 Monate kleiner ist als der 04.09.2029, bleibt dies bestehen.

Beispiel 3: Berechnung anhand Geburtsdatum + Inhalt aus Spalte Aufb. bis Alter (Standardtabelle Untersuchungsarten)

Das Aktenverfallsdatum beim Probanden lautet 29.09.2025
In SAmAs (Daten -> Standardtabellen -> Untersuchungen -> Untersuchungsarten) wurde in der Spalte Aufb. bis Alter die 35 eingetragen
In sOne eine Beurteilung (auch Schnellbeurteilung) der Untersuchung beim Probanden durchführen.
Da der Proband das Geburtsdatum 04.07.1998 hat, wird nun der 04.07.2033 als Aktenverfallsdatum (auch in der Untersuchungskartei) ausgegeben. (Berechnung Geburtsdatum bis 35 Jahre)

Beispiel 4: Berechnung anhand Geburtsdatum + Inhalt aus Spalte Aufb. bis Alter (Standardtabelle Untersuchungsarten)

Das Aktenverfallsdatum beim Probanden lautet 29.09.2027
In SAmAs (Daten -> Standardtabellen -> Untersuchungen -> Untersuchungsarten) wurde in der Spalte Aufb. bis Alter die 28 eingetragen
In sOne eine Beurteilung (auch Schnellbeurteilung) der Untersuchung beim Probanden durchführen.
Da der Proband 27 Jahre alt ist, wäre das Aktenverfallsdatum der Untersuchung am 04.07.2027 erreicht. Weil aber das Aktenverfallsdatum im Probanden länger ist (29.09.2027), wird dieses verwendet. Auch hier wird dies in der Untersuchungskartei ausgegeben.

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