Auftragsübersicht aus Terminkonsolidierung: Begutachtung nach Aktenlage

Anzeige der Verlaufsakte

In der Verlaufsakte werden nur Untersuchungen und Befunde angezeigt, die für die beauftragte Untersuchung relevant sind.

Dabei gelten folgende Voraussetzungen:

• Es werden nur Untersuchungen angezeigt, die der Untersuchungskategorie der beauftragten Untersuchung entsprechen.
• Es werden nur Befunde angezeigt, deren Befundart dem jeweiligen Benutzer zugeordnet ist.
• In der Anzeige wird die Kurzbezeichnung der jeweiligen Untersuchung ausgegeben.
• Ist keine Kurzbezeichnung vorhanden, wird die Untersuchungsnummer angezeigt.

Einschränkungen und Berechtigungen

Der Zugriff auf Dokumente innerhalb der Auftragsübersicht ist berechtigungsabhängig.

Ein Dokument kann nur geöffnet werden, wenn der prüfende Benutzer über die erforderlichen Berechtigungen verfügt.

Erforderlich sind:

• mindestens Leserechte auf die jeweilige Befundart
• mindestens Leserechte auf die jeweilige Dokumentenart

Sind diese Berechtigungen nicht vorhanden, kann der Benutzer die entsprechenden Dokumente nicht öffnen.

Die Schaltfläche „Begutachtung nach Aktenlage“ wird nur angezeigt, wenn alle dem Auftrag zugeordneten Untersuchungen das Kennzeichen „ohne Proband möglich“ besitzen. Ist mindestens eine Untersuchung im Auftrag enthalten, bei der dieses Kennzeichen nicht gesetzt ist, kann keine Begutachtung nach Aktenlage durchgeführt werden. In diesem Fall wird die Schaltfläche nicht angeboten.

Hinweis: Die Schaltfläche „Begutachtung nach Aktenlage“ wird nur angezeigt, wenn alle Untersuchungen des Auftrags das Kennzeichen „ohne Proband möglich“ besitzen.

Nach der Terminfindung oder der direkten Eintragung wird der Termin als „ohne Anwesenheit“ gekennzeichnet.

Für Untersuchungen mit dem Kennzeichen „erweiterte Terminkonsolidierung“ wird keine automatisierte E-Mail an den Probanden erstellt. Dies gilt unabhängig davon, ob der Termin direkt eingetragen oder über die Terminsuchfunktion geplant wurde. Enthält ein Auftrag sowohl Untersuchungen mit als auch ohne das Kennzeichen „erweiterte Terminkonsolidierung“, wird die E-Mail nur für die regulären Untersuchungen ohne dieses Kennzeichen ausgelöst. Für Untersuchungen, die ohne Anwesenheit des Probanden durchgeführt werden können, wird keine automatisierte Probandenbenachrichtigung erzeugt.

Anzeige der Probandenanwesenheit im Infofeld des Termins

In sOne Web kann künftig die Information, dass ein Termin ohne Anwesenheit des Probanden stattfindet, in das Infofeld des Termins übernommen werden. 

Dadurch ist diese Information auch direkt in der Kalenderansicht sichtbar. Benutzer können somit bereits im Kalender erkennen, ob ein Termin mit oder ohne Anwesenheit des Probanden geplant wurde. Die automatische Befüllung des Infofelds funktioniert auch dann, wenn der Termin über die Funktion „Beurteilung nach Aktenlage“ geplant wird. Wird ein Termin über diese Funktion erstellt und als Termin ohne Anwesenheit des Probanden gekennzeichnet, wird die Information ebenfalls automatisch in das Infofeld übernommen.

Ansicht in sOne Desktop:

Ansicht in sOne Web:

Terminvereinbarung mit dem Probanden

Entscheidet der Gutachter, dass ein Gespräch mit dem Probanden erforderlich ist, kann über die Schaltfläche „Termin vereinbaren“ zur Terminfindung gewechselt werden. Dies gilt sowohl für persönliche Vor-Ort-Termine als auch für telemedizinische Termine. In der Terminfindung werden dem Benutzer über die Suchfunktion die freien Terminslots der gewünschten Ressource angezeigt. Dabei berücksichtigt das System die dem Arbeitgeber zugeordneten Untersuchungsorte.

Termin-Tickets mit mehreren Untersuchungsorten

Künftig können einer Untersuchung mehrere Untersuchungsorten zugeordnet werden. So kann beispielsweise ein Termin-Ticket sowohl einem physischen Untersuchungsort, zum Beispiel Zentrum , als auch dem Untersuchungsort "Telemedizin" zugeordnet sein.

Terminticket mit mehreren Untersuchungsorten in sOne Desktop:

Mehrere Untersuchungsorte aus wählbar in sOne Desktop:

Terminkalender und Ressourcenkalender in sOne Web (gilt für Termin-Ticket und Serientermin):

Gemischte Termin-Tickets

Termin-Tickets, denen mehrere Untersuchungsorte zugeordnet sind, werden als gemischte Termin-Tickets bezeichnet.

Diese gemischten Termin-Tickets sind erforderlich, wenn erst während der Terminfindung entschieden werden soll, ob ein Termin:

• telemedizinisch,
• oder physisch an einem Untersuchungsort

stattfinden soll.

Beispiel:

Ein Termin kann grundsätzlich sowohl im Zentrum AMD als auch als Telemedizin-Termin durchgeführt werden. Die finale Entscheidung über den Untersuchungsort erfolgt erst bei der Buchung des Termins.

Einschränkung der Buchbarkeit

Gemischte Termin-Tickets können ausschließlich über sOne Desktop gebucht werden.

Sie stehen nicht zur Buchung in folgenden Portalen zur Verfügung:

• sHealthy
• sSafety

Dadurch wird sichergestellt, dass die Auswahl des endgültigen Untersuchungsortes kontrolliert im Rahmen der Terminplanung in sOne Desktop erfolgt.

---

Feature: 19127