Verwendete Applikationen: sOne Desktop, sOne Web und SAmAs Enterprise Hybrid.
INHALTSVERZEICHNIS
- Konfiguration im Leistungskatalog im FullClient
- Neuer Menüpunkt "Impfstoffe" im Leistungskatalog in sOne Web
- Abrechnung von Impfleistungen in sOne Web
Mit dieser Erweiterung steht im Bereich Leistungskataloge nun ein eigener Abschnitt für Impfstoffe zur Verfügung. Dadurch können Leistungen ab sofort automatisch beim Erfassen und Speichern einer Impfung erstellt werden. Voraussetzung dafür ist die Auswahl einer Charge. Die zugehörigen Leistungen werden anschließend automatisch im Termin angelegt und den entsprechenden Infektionskrankheiten zugeordnet. Auch die Kosten werden dabei ohne zusätzliche Eingaben übernommen.
Konfiguration im Leistungskatalog im FullClient
Im Bereich Impfstoffe eines Leistungskatalogs können Preise und Zusatzinformationen automatisch aus der Artikelliste übernommen werden. Hierfür steht die Option „Aus Artikel“ zur Verfügung. Wird diese Option aktiviert, werden die hinterlegten Daten des entsprechenden Artikels aus der Artikelliste verwendet und manuelle Eingaben gesperrt.
Folgende Informationen werden aus der Artikelliste übernommen:
- Einkaufspreis
- Preis
- Infotext
Voraussetzungen: Die Funktion steht nur zur Verfügung, wenn der Impfstoff in der Artikelliste vorhanden ist.

Neuer Menüpunkt "Impfstoffe" im Leistungskatalog in sOne Web
Im Leistungskatalog können im neuen Menüpunkt "Impfstoffe" können Leistungen und Kosten direkt einem Impfstoff zugeordnet werden. Dadurch können die für eine Impfung benötigten Leistungen zentral gepflegt und bei der Erfassung in sOne Desktop automatisch übernommen werden.

Nach dem Klick auf Impfstoffe öffnet sich die Ansicht mit den Leistungen der jeweiligen Impfstoffe. In dieser Ansicht werden alle Impfstoffe angezeigt, die im FullClient hinterlegt sind.
Über den Button Leistungen hinzufügen können einem ausgewählten Impfstoff Leistungen zugeordnet werden.


Für jede zugeordnete Leistung steht ein Kontextmenü zur Verfügung. Dieses enthält folgende Menüpunkte:
- Leistung bearbeiten
- Leistung entfernen

Einkaufspreis aus Artikel übernehmen
Neben dem Feld Einkaufspreis steht die Checkbox Aus Artikel zur Verfügung. Die Checkbox ist zunächst deaktiviert.
Wenn die Checkbox Aus Artikel aktiviert wird, wird der Einkaufspreis automatisch aus dem zugehörigen Artikel in der Impfstoffverwaltung übernommen. Folgende Werte werden aus der Artikelliste übernommen:
- Einkaufspreis
- Preis
- Infotext / Freitext
Ist der Impfstoff nicht in der Artikelliste vorhanden, wird die Checkbox deaktiviert und ausgegraut.
Eine Übernahme von Werten aus der Artikelliste ist dann nicht möglich.

Automatische Übernahme von Impfleistungen
Wenn in einem Termin eine Infektionskrankheit hinzugefügt und anschließend eine Impfung durchgeführt wird, werden die zugehörigen Leistungen und Kosten automatisch in den Leistungen des Termins gespeichert. Die Leistungen werden aus dem konfigurierten Leistungskatalog des Arbeitgebers übernommen.
Folgende Informationen werden aus dem Artikel übernommen:
- Einzelpreis Netto
- Preis
- EK-Preis
Die Werte werden automatisch aus dem hinterlegten Artikel in der Impfstoffverwaltung gezogen.

Hinweis: Erst beim Speichern der Impfung inklusive Charge wird die zugehörige Leistung automatisch in die Leistungen übernommen.
Kosten im Termin
Die Kosten werden automatisch über den EK-Preis der hinterlegten Leistung in den Termin übernommen.
Ist die Checkbox "Aus Artikel" aktiviert, wird der EK-Preis aus dem zugeordneten Artikel verwendet.
Kombiimpfstoffe
Bei Kombiimpfstoffen können mehrere Infektionskrankheiten zu einem Termin hinzugefügt werden. In diesem Fall wird die Impfleistung unter mehreren Infektionskrankheiten angezeigt. Damit der Impfstoff nicht mehrfach berechnet wird, werden die Leistungen automatisch angepasst. Verhalten bei Kombiimpfstoffen:
- Die Leistung des Impfstoffes wird bei einer Infektionskrankheit mit Faktor 1 angezeigt.
- Die weiteren Leistungen desselben Impfstoffes werden ebenfalls angezeigt, aber mit Faktor 0 versehen.
- Dadurch wird der Impfstoff nur einmal berechnet.

Beispiel
Der Impfstoff Twinrix ist für folgende Infektionskrankheiten vorgesehen:
- Hepatitis A
- Hepatitis B
Die Darstellung in den Leistungen erfolgt wie folgt:
- Unter Hepatitis A wird Twinrix mit dem entsprechenden Betrag und Faktor 1 ausgegeben.
- Unter Hepatitis B wird Twinrix mit dem Betrag 0,00 € und Faktor 0 ausgegeben.
Verhalten bei teilverbuchten oder verbuchten Terminen
Ist ein Termin bereits teilverbucht oder verbucht, können bestimmte Aktionen nicht mehr ausgeführt werden.
In diesem Fall gilt:
- Das Löschen der Impfung ist deaktiviert.
- Das Löschen der Impfung ist nur möglich, solange der Termin noch nicht teilverbucht oder verbucht wurde.
- Das Plus-Symbol zum Hinzufügen von Infektionskrankheiten ist deaktiviert.
- Das Impf-Icon ist deaktiviert.
- Der Lösch-Button der Impfung ist deaktiviert.
- Das Auge-Icon zur Ansicht der Impfung bleibt weiterhin aktiv.
Der Benutzer kann die Impfung somit weiterhin ansehen, aber nicht mehr bearbeiten oder löschen.
Impfung löschen Wird eine Impfung gelöscht, entfernt das System automatisch die zugehörigen Leistungen und Kosten aus dem Termin.
Handelt es sich bei der gelöschten Impfung um einen Kombiimpfstoff, werden auch die zugehörigen Leistungen unter den weiteren betroffenen Infektionskrankheiten entfernt. Die Infektionskrankheiten selbst bleiben im Termin bestehen.
Erst wenn der Benutzer die Infektionskrankheiten manuell aus dem Termin entfernt, werden auch die zugehörigen Köpfe der Infektionskrankheiten aus den Leistungen entfernt.
Abrechnung von Impfleistungen in sOne Web
Nachdem ein Termin mit Impfungen in sOne Desktop verbucht wurde, können die zugehörigen Impfleistungen in sOne Web abgerechnet werden. Nach erfolgreicher Abrechnung wird automatisch eine Rechnung mit den entsprechenden Leistungen erstellt.

Folgende Informationen werden in der Rechnung ausgegeben:
- Probanden
- Untersuchungen
- Infektionskrankheiten
- Impfstoffe
- zugehörige Leistungen
- Nummerierung der Positionen
- Probandendaten entsprechend der Einstellung im FullClient
Die Rechnung wird nach der Abrechnung als PDF erstellt und enthält die Impfleistungen in der beschriebenen Struktur.

Berücksichtigung der Probandendaten
Die Probandendaten werden bei der Rechnungserstellung berücksichtigt. Grundlage hierfür ist die Einstellung aus dem FullClient (Einstellungen -> Abrechnung -> Allgemein -> Probanddaten in Rechnung).
- Ist die Einstellung Name und Geburtsdatumaktiviert, werden folgende Daten des Probanden auf der Rechnung ausgegeben:
- Vorname
- Nachname
- Geburtsdatum
- Ist die Einstellung Name aktiviert, werden folgende Daten des Probanden auf der Rechnung ausgegeben:
- Vorname
- Nachname
- Ist die Einstellung Ohne aktiviert, werden keine Probandendaten auf der Rechnung ausgegeben.
- Ist die Einstellung Nur Personalnummer aktiviert, wird ausschließlich die Personalnummer des Probanden ausgegeben. Ist keine Personalnummer vorhanden, werden stattdessen Vorname und Nachname des Probanden ausgegeben.
Feature: 17479
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