INHALTSVERZEICHNIS
- Abteilung einer Vertragsposition zuordnen
- Rechnungsstellung konfigurieren
- Option „Auf Abteilungen verteilen“
- Abrechnungslogik
- Übergabe der Abteilung im Abrechnungsprozess
- Empfängeradresse in Rechnungen
In sOne Web können Vertragspositionen einer Abteilung des ausgewählten Arbeitgebers zugeordnet werden. Auf dieser Grundlage lassen sich Leistungen abteilungsspezifisch abrechnen und separate Rechnungen pro Abteilung erstellen.
Abteilung einer Vertragsposition zuordnen
Die Konfiguration befindet sich unter: Arbeitgeberverwaltung > Arbeitgeber auswählen > Vertrag > Vertragspositionen
Die Abteilung kann in folgenden Bereichen hinterlegt werden:
- Vertragsposition anlegen
- Vertragsposition bearbeiten
- Im Dropdown werden alle Abteilungen des ausgewählten Arbeitgebers angezeigt.
- Es kann genau eine Abteilung ausgewählt werden.
- Die Zuordnung wird an der jeweiligen Vertragsposition gespeichert.
- Beim Bearbeiten einer Vertragsposition wird die hinterlegte Abteilung vorausgewählt.
Bei einer abteilungsbezogenen Rechnung wird die Adresse der jeweiligen Abteilung als Empfangsadresse verwendet.
Rechnungsstellung konfigurieren
Für die Rechnungsstellung stehen folgende Optionen zur Verfügung:
- Arbeitgeber
- Vertrag
Die bisherige Bilanzart „Abteilung/Kostenstelle“ entfällt. Die Abteilungszuordnung erfolgt künftig direkt über die Vertragsposition. Neben den beiden Optionen werden erklärende Tooltips angezeigt:
- Arbeitgeber: Alle dem Arbeitgeber zugehörigen Leistungen werden abgerechnet, unabhängig vom Vertrag oder von der Abteilung.
- Vertrag: Alle dem ausgewählten Vertrag zugehörigen Leistungen werden abgerechnet.
Option „Auf Abteilungen verteilen“
Ist an der Vertragsposition keine konkrete Abteilung hinterlegt, steht zusätzlich die Checkbox „Auf Abteilungen verteilen“ zur Verfügung. Wird die Checkbox aktiviert, werden die abrechenbaren Leistungen nach ihrer Abteilungszuordnung gruppiert. Für jede Abteilung mit passenden Leistungen wird eine separate Rechnung erstellt. Ist an der Vertragsposition bereits eine Abteilung ausgewählt, wird die Checkbox nicht angezeigt.
Abrechnungslogik
- Abteilung vorhanden und Rechnungsstellung pro Arbeitgeber: Ist an der Vertragsposition eine Abteilung hinterlegt und wurde „Arbeitgeber“ ausgewählt, werden alle Leistungen aus Vertragspositionen abgerechnet, die dieser Abteilung zugeordnet sind.
- Abteilung vorhanden und Rechnungsstellung pro Vertrag: Ist an der Vertragsposition eine Abteilung hinterlegt und wurde „Vertrag“ ausgewählt, werden ausschließlich Leistungen abgerechnet, die:
- zum ausgewählten Vertrag beziehungsweise zur Vertragsposition gehören und
- der hinterlegten Abteilung zugeordnet sind.
- Keine Abteilung und Rechnungsstellung pro Arbeitgeber:
- keine Abteilung an der Vertragsposition,
- Rechnungsstellung pro Arbeitgeber und
- „Auf Abteilungen verteilen“ aktiviert,
werden die Leistungen aller Abteilungen des Arbeitgebers berücksichtigt. Für jede Abteilung mit abrechenbaren Leistungen wird eine eigene Rechnung erstellt.
- Keine Abteilung und Rechnungsstellung pro Vertrag:
- keine Abteilung an der Vertragsposition,
- Rechnungsstellung pro Vertrag und
- „Auf Abteilungen verteilen“ aktiviert,
werden alle Leistungen der Abteilungen des Arbeitgebers berücksichtigt, für die die betreffende Vertragsposition hinterlegt ist. Die Abrechnung erfolgt getrennt nach Abteilung.
Übergabe der Abteilung im Abrechnungsprozess
Die am Termin hinterlegte Abteilung wird durchgängig an die nachfolgenden Abrechnungsobjekte übergeben. Ist am Termin keine Abteilung hinterlegt, wird auch an den nachfolgenden Objekten keine Abteilung ergänzt. Die weitere Verarbeitung richtet sich nach der jeweiligen Abrechnungskonfiguration, beispielsweise der Option „Auf Abteilungen verteilen“.
- Termin verbuchen: Beim Verbuchen eines Termins wird die dem Termin zugeordnete Abteilung in die aus dem Termin erzeugten Leistungen übernommen.
- Leistung in den Bilanzspeicher übernehmen: Beim Übertragen einer Leistung in den Bilanzspeicher wird die an der Leistung hinterlegte Abteilung in die jeweilige Bilanzspeicherposition übernommen. Damit enthält jede Bilanzspeicherposition die für die spätere Rechnungsstellung relevante Abteilungszuordnung.
- Vertrag abrechnen: Bei der Abrechnung eines Vertrags wird die Abteilung aus der Bilanzspeicherposition in die zugehörige Rechnungsposition übernommen.
Empfängeradresse in Rechnungen
Die bestehende Rechnungs-Textmarke rg_empfaengeradresse wird erweitert. Künftig ermittelt das System die auszugebende Adresse automatisch anhand des tatsächlichen Rechnungsempfängers. Die Textmarke selbst bleibt unverändert und kann weiterhin in bestehenden Dokumentvorlagen verwendet werden.
- Rechnung an den Arbeitgeber: Ist die Rechnung an den Arbeitgeber adressiert, gibt die Textmarke rg_empfaengeradresse die Adresse des Arbeitgebers aus. Ist beim Arbeitgeber eine abweichende Rechnungsadresse hinterlegt, wird diese vorrangig verwendet.
- Rechnung an eine Abteilung: Ist die Rechnung an eine Abteilung adressiert, gibt die Textmarke rg_empfaengeradresse die Adresse der betreffenden Abteilung aus. Die Abteilung und deren Adresse werden anhand des zugehörigen Termins ermittelt.
- Rechnung an einen Selbstzahler: Ist die Rechnung an den Probanden als Selbstzahler adressiert, gibt die Textmarke rg_empfaengeradresse die Adresse des Probanden aus.
Feature: 18597
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