Mehrere Bankverbindungen in elektronischen Rechnungen

Bei der Erstellung von Rechnungen und Storno-Rechnungen werden die beim Mandanten hinterlegten Bankverbindungen auch in den strukturierten E-Rechnungsdaten berücksichtigt. Es können bis zu drei Bankverbindungen in den erzeugten ZUGFeRD- und XRechnungs-Dateien ausgegeben werden. Die Erweiterung gilt für:

• ZUGFeRD EN 16931 (Comfort), Version 2.3
• XRechnung, Version 3.0

Abbildung der Bankverbindungen

Für jede berücksichtigte Bankverbindung wird im strukturierten Rechnungsdokument eine eigene Instanz der Gruppe BG-17 „CREDIT TRANSFER“ erzeugt.

Je Bankverbindung werden folgende Angaben ausgegeben:

• IBAN: BT-84
• Kontoinhaber beziehungsweise Kontoname: BT-85
• BIC: BT-86

Der Zahlungsart-Code BT-81 bezieht sich auf die gesamte Zahlungsanweisung und bleibt deshalb für alle Zahlungsverbindungen innerhalb des Dokuments identisch.

Anzahl der ausgegebenen Bankverbindungen

Die Anzahl der erzeugten Zahlungsverbindungsblöcke richtet sich nach den beim Mandanten hinterlegten Bankverbindungen:

• Bei einer Bankverbindung wird eine BG-17-Instanz erzeugt.
• Bei zwei Bankverbindungen werden zwei BG-17-Instanzen erzeugt.
• Bei drei Bankverbindungen werden drei BG-17-Instanzen erzeugt.
• Für nicht vorhandene Bankverbindungen werden keine leeren Blöcke erzeugt.

Inaktive Bankverbindungen werden nicht in die E-Rechnung übernommen.

Beispiel

Sind beim Mandanten drei aktive Bankverbindungen hinterlegt, enthält die E-Rechnung drei Zahlungsverbindungen:

Der Zahlungsart-Code BT-81 bleibt für alle drei Zahlungsverbindungen identisch.

Bankverbindungen anlegen

Sind noch keine Bankverbindungen vorhanden, wird ausschließlich folgende Funktion angezeigt:

Wurde eine Bankverbindung erfolgreich angelegt, können weitere Verbindungen angelegt werden.

Inaktive Bankverbindungen zählen weiterhin zur maximalen Anzahl von drei Einträgen.

Über das Kontextmenü einer Bankverbindung können diese bearbeitet oder gelöscht werden. 

Textmarke für Bankverbindungen

Für die automatische Ausgabe der beim Mandanten hinterlegten Bankverbindungen steht die neue Textmarke rg_bankverbindungen zur Verfügung. Die Textmarke kann in Vorlagen folgender Dokumentarten verwendet werden:

• Rechnung
• Storno-Rechnung

Beim Erstellen des Dokuments wird die Textmarke durch die aktiven Bankverbindungen des jeweiligen Mandanten ersetzt. Es werden maximal drei Bankverbindungen berücksichtigt. 

Sind weniger als drei aktive Bankverbindungen hinterlegt, werden ausschließlich die vorhandenen Bankverbindungen ausgegeben. Nicht vorhandene Einträge erzeugen keine zusätzlichen Inhalte.