Neue Funktion zur Dokumentenfreigabe im Termin

Geändert am Mo, 20 Apr um 10:56 VORMITTAGS

Mit der neuen Funktion können erzeugte Dokumente jetzt direkt aus dem Termin heraus komfortabel an Probanden und Arbeitgeber freigeben.

Sobald im Termin eine Beurteilung durchgeführt und dadurch Dokumente erzeugt wurden, steht ein neuer „Freigabe“-Button im Dokumentenbereich zur Verfügung.

Auswahl der freizugebenden Dokumente

Über ein neues Overlay können Benutzer auswählen:

welche Dokumente an Probanden,
welche Dokumente an Arbeitgeber
freigegeben werden sollen.

Hinweis: Weiterleitung zur Ansprechpartner-Auswahl, falls Arbeitgeberdokumente gewählt wurden (bei reinen Probanden-Dokumenten entfällt dieser Schritt)

Nach der Freigabe erscheint in der Dokumentenliste ein graues Freigabe-Icon als Hinweis, dass das Dokument erfolgreich freigegeben wurde.

Automatisierter Mailversand

Alle gewählten Dokumente werden in einer einzigen E-Mail pro Empfängergruppe versendet.
Die freigegebenen Dokumente erscheinen wie gewohnt in sHealthy und sSafety.

Wenn keine oder eine ungültige E-Mail-Adresse hinterlegt ist, erscheinen klare Hinweise für den Anwender – Schritt für Schritt.

Interne ID: 17845 / Feature: 17541