INHALTSVERZEICHNIS
Der Prozess des Probandenexports wurde erweitert. Beim Export können die zu exportierenden Dokumente künftig im PDF/A-Format bereitgestellt werden. Zusätzlich steht eine neue Gruppierungsfunktion auf Basis von Terminen zur Verfügung.
PDF/A ist ein ISO-genormtes Format für die Langzeitarchivierung digitaler Dokumente. Es stellt sicher, dass Dokumente auch langfristig originalgetreu darstellbar bleiben und keine Abhängigkeiten zu externer Software oder externen Ressourcen bestehen.
Export im PDF/A-Format
Das Standardverhalten des Exports kann so angepasst werden, dass bereits erstellte PDF-Dokumente beim Export in das PDF/A-Format konvertiert werden. Nach aktuellem Stand werden ausschließlich PDF-Dokumente in PDF/A umgewandelt. Andere Dateiformate bleiben von der Konvertierung unberührt.
Aufbau der Ordnerstruktur nach Terminen
Zusätzlich zur PDF/A-Konvertierung kann beim Probandenexport eine terminspezifische Gruppierung ausgewählt werden.
Wird diese Gruppierung verwendet, erfolgt die Ausleitung der Dokumente probandenspezifisch auf Basis der vorhandenen Termine. Das bedeutet: Innerhalb des Probandenordners werden Unterordner zu den jeweiligen Terminen erzeugt.
Die Benennung der Terminordner erfolgt vorrangig anhand der Kurzbezeichnung der Untersuchung.
Ist keine Kurzbezeichnung (Konfiguration im FullClient) vorhanden, wird die G-Nummer sowie das Datum des Termins verwendet.
Wenn an einem Termin mehrere Untersuchungen stattgefunden haben, werden diese Termine zusammengeführt.
Die zugehörigen Dokumente werden innerhalb des entsprechenden Terminordners hintereinander abgelegt. Dabei werden alle Dokumente berücksichtigt, die im Rahmen dieses Termins erstellt wurden und den ausgewählten Dokumentenkategorien entsprechen.
Werden beim Export Dokumentenkategorien ausgewählt, deren Dokumente keinem Termin zugeordnet werden können, werden diese Dokumente separat abgelegt. In diesem Fall erstellt das System einen Ordner auf Ebene der Untersuchungen mit der Bezeichnung: „weitere Dokumente“
Feature: 19236
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