Bei einer Jahrespauschale wird für einen festgelegten Zeitraum von einem Jahr ein bestimmtes Stundenkontingent vereinbart. Die bereits geleisteten Stunden werden als Ist-Stunden kumuliert und dem vereinbarten Kontingent gegenübergestellt.

Dadurch ist unmittelbar erkennbar:

• wie viele Stunden im aktuellen Vertragsjahr bereits geleistet wurden,
• wie viele Stunden aus dem vereinbarten Kontingent noch verfügbar sind.

Das Vertragsjahr richtet sich nach dem Vertragsbeginn der jeweiligen Vertragsposition. Es entspricht daher nicht zwangsläufig dem Kalenderjahr.

Jährliche Rücksetzung der Ist-Stunden

Mit Beginn eines neuen Vertragsjahres werden die kumulierten Ist-Stunden für die Anzeige automatisch auf 0 Stunden zurückgesetzt. Anschließend werden nur noch die Einsatzzeiten des neuen Vertragsjahres für den aktuellen Stundenstand berücksichtigt.

Für eine Vertragsposition mit Vertragsbeginn am 1. Februar 2025 gilt beispielsweise:

• Einsatzzeiten vom 1. Februar 2025 bis zum 31. Januar 2026 werden für das erste Vertragsjahr kumuliert.
• Mit Beginn des 1. Februar 2026 beträgt der angezeigte Stand der Ist-Stunden 0 Stunden.
• Ab diesem Zeitpunkt werden die Einsatzzeiten des neuen Vertragsjahres kumuliert.

Jahrespauschale (Beginn 22.05.) mit Datum 23.05.25 bebucht:

Jahrespauschale am 26.05. wieder genullt.

Die Rücksetzung verhindert, dass Stunden aus vergangenen Vertragsjahren weiterhin auf das aktuelle Kontingent angerechnet werden. Dadurch werden keine negativen Reststunden angezeigt, wenn die geleisteten Stunden des laufenden Vertragsjahres innerhalb des vereinbarten Kontingents liegen.

Die jährliche Rücksetzung betrifft ausschließlich den kumulierten Stand der Ist-Stunden. Bereits erfasste Einsatzzeiten werden nicht gelöscht oder verändert.

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