Verwendete Applikationen: sSafety Web und SAmAs Health & Safety.
INHALTSVERZEICHNIS
- Berechtigungen im FullClient
- Kachel „Abteilung“
- Mitarbeiter per Drag-and-drop einer Abteilung zuordnen
- Synchronisierung mit sOne Desktop
In sSafety Web steht ein eigener Bereich zur Verwaltung von Abteilungen zur Verfügung. Abteilungen können angelegt, bearbeitet, hierarchisch strukturiert und Mitarbeitern zugeordnet werden. Änderungen werden automatisch mit sOne Desktop synchronisiert.
Berechtigungen im FullClient
Vorab müssen die Berechtigungen in der Standardtabelle ->Allgemein -> Berechtigungen sSafety Web eingepflegt werden.
Diese erscheinen beim Ansprechpartner->Webzugriff zur Auswahl.
Ist die Berechtigung "Abteilungen (Modul) aktiveren" auf „Zulassen“ gesetzt:
- Menüpunkt "Abteilung" erscheint
- Abteilungen können eingesehen werden.
Ist die Berechtigung "Abteilungen anlegen" auf „Zulassen“ gesetzt:
- wird die Schaltfläche „Neue Abteilung“ angezeigt,
- können neue Abteilungen angelegt werden.
Ist die Berechtigung auf „Verweigern“ gesetzt:
- wird die Schaltfläche „Neue Abteilung“ nicht angezeigt,
- können keine neuen Abteilungen angelegt werden.
Berechtigung „Abteilungen bearbeiten“
Ist die Berechtigung „Abteilungen bearbeiten“ auf „Zulassen“ gesetzt:
wird die Schaltfläche „Neue Abteilung“ angezeigt,
können neue Abteilungen angelegt werden,
steht im Kontextmenü die Funktion „Bearbeiten“ zur Verfügung,
können vorhandene Abteilungen bearbeitet werden,
wird der Informationstext zur Drag-and-drop-Funktion angezeigt,
können einzelne Abteilungen oder vollständige Abteilungsstrukturen per Drag-and-drop verschoben werden.
Ist die Berechtigung auf „Verweigern“ gesetzt:
- wird die Schaltfläche „Neue Abteilung“ nicht angezeigt,
- steht die Funktion „Bearbeiten“ im Kontextmenü nicht zur Verfügung,
- wird der Informationstext zur Drag-and-drop-Funktion ausgeblendet,
- können Abteilungen und Abteilungsstrukturen nicht verschoben werden.
Kachel „Abteilung“
In der linken Navigation steht der neue Bereich „Abteilung“ zur Verfügung. Die zugehörige Kachel enthält:
Die Abteilungsverwaltung besteht aus der Abteilungsstruktur auf der linken Seite sowie einer tabellarischen Übersicht der Abteilungen im mittleren Bereich.
Wird eine übergeordnete Abteilung ausgewählt, werden in der Tabelle ausschließlich die direkt zugeordneten Unterabteilungen angezeigt. Die Übersicht enthält die Bezeichnung, die Straße, die Postleitzahl, den Ort sowie die Kostenstellennummer der jeweiligen Unterabteilung. Wird bei ausgewählter übergeordneter Abteilung eine neue Abteilung angelegt, ordnet das System diese automatisch der ausgewählten Abteilung unter.
Sofern die erforderliche Berechtigung vorhanden ist, steht im Kontextmenü einer Abteilung die Funktion „Bearbeiten“ zur Verfügung. Darüber können die gespeicherten Abteilungsdaten zur Bearbeitung geöffnet werden.
Einzelne Abteilungen sowie vollständige Abteilungsstrukturen können per Drag-and-drop verschoben werden.
Über die Schaltfläche „Neue Abteilung“ wird die Seite „Abteilungserfassung“ geöffnet
Mitarbeiter per Drag-and-drop einer Abteilung zuordnen
Innerhalb der Mitarbeiterliste können Mitarbeiter per Drag-and-drop einer anderen Abteilung zugeordnet werden. Hierzu wird der gewünschte Mitarbeiter aus der Mitarbeiterübersicht in die entsprechende Abteilung der Abteilungsstruktur verschoben.
Ist diese Berechtigung gesetzt, kann einem Mitarbeiter auf diese Weise eine neue Abteilung zugewiesen werden.
Wird ein Mitarbeiter in der Abteilungsstruktur direkt dem Arbeitgeber zugeordnet, ist dieser keiner Abteilung zugeordnet. Die Zuordnung erfolgt in diesem Fall zum obersten Knotenpunkt der Hierarchie.
Nach erfolgreichem Verschieben wird die Abteilungszuordnung des Mitarbeiters automatisch aktualisiert und gespeichert.
Synchronisierung mit sOne Desktop
Abteilungen und Mitarbeiterzuordnungen werden zwischen sSafety Web und sOne Desktop synchronisiert.
Dabei gilt:
- In sSafety Web neu angelegte Abteilungen werden auch in sOne Desktop angelegt.
- Die in sSafety Web erfassten Abteilungsdaten stehen ebenfalls in sOne Desktop zur Verfügung.
- Änderungen an einer Abteilung in sSafety Web werden in sOne Desktop übernommen.
- Änderungen in sOne Desktop werden auch in sSafety Web angezeigt.
- Neue oder geänderte Mitarbeiterzuordnungen werden in beiden Anwendungen übernommen.
- Das Entfernen einer Abteilungszuordnung wird ebenfalls synchronisiert.
Feature: 20160
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