Verwendete Applikationen: sOne Desktop, sSafety Web und SAmAs Enterprise Hybrid.
INHALTSVERZEICHNIS
- Auflagenart „Auftragserfassung“
- Auflagenart „Terminkonsolidierung“
- Auflage hinzufügen
- Auftrag an die Sachbearbeitung zurückgeben
- Dokumente in der Auftragsbearbeitung ergänzen
- Dokument entfernen oder ersetzen
- Darstellung in sSafety
Das Overlay der Auftragsprüfung in der Terminkonsolidierung wurde um die Funktion „Untersuchungsauflagen hinzufügen“ erweitert. Damit können zusätzliche Auflagen hinterlegt werden, die nicht Bestandteil der Standarddefinition des Auftrags sind. Die nachträglich hinzugefügten Auflagen gelten ausschließlich für den betreffenden Auftrag des Probanden.
Auflagenart „Auftragserfassung“
Die Auflage kann über die Standardtabelle->Auflagen konfiguriert werden.
Die vorhandene Auflagenart „Konsolidierung“ wurde in „Auftragserfassung“ umbenannt. Die bestehenden Funktionen dieser Auflagenart bleiben unverändert. Bei der Auflagenart „Auftragserfassung“ ist die Zuordnung mindestens einer Untersuchungsart verpflichtend.
Dabei gilt:
- Ohne zugeordnete Untersuchungsart kann die Auflage nicht gespeichert werden.
- Beim Speichern prüft das System, ob mindestens eine Untersuchungsart zugeordnet ist.
- Fehlt die erforderliche Zuordnung, wird ein entsprechender Hinweis angezeigt.
- Wird die Auflagenart „Auftragserfassung“ in eine andere Auflagenart geändert, werden die vorhandenen Zuordnungen zu den Untersuchungsarten entfernt.
- Wird eine andere Auflagenart nachträglich in „Auftragserfassung“ geändert, muss vor dem Speichern mindestens eine Untersuchungsart zugeordnet werden.
Auflagenart „Terminkonsolidierung“
Die Auflage kann über die Standardtabelle->Auflagen konfiguriert werden.
Mit der neuen Auflagenart „Terminkonsolidierung“ können zusätzliche Auflagen im Auftrag hinterlegt werden, die nicht der Standarddefinition entsprechen. Bei Auswahl dieser Auflagenart wird die Auflage automatisch als Dokumentenupload gekennzeichnet.
Dabei gilt:
- Das Kennzeichen „Dokumentenupload“ wird automatisch gesetzt.
- Das Kennzeichen kann nicht manuell entfernt werden, solange die Auflagenart „Terminkonsolidierung“ ausgewählt ist.
- Wird die Auflagenart in eine andere Auflagenart geändert, entfernt das System das Kennzeichen „Dokumentenupload“ automatisch.
- Wird eine andere Auflagenart nachträglich in „Terminkonsolidierung“ geändert, wird das Kennzeichen automatisch gesetzt.
- Die Zuordnung einer Untersuchungsart ist für diese Auflagenart nicht verpflichtend.
Auflagenart "Termin"
Die Auflagen der Art „Termin“ dienen als Platzhalter für Probanden, die als Information oder Aufforderung zur Dokumentenbereitstellung dienen können.
Auflage hinzufügen
Über die Funktion „Untersuchungsauflagen hinzufügen“ können eine oder mehrere zusätzliche Auflagen ausgewählt und dem Auftrag hinzugefügt werden. Nach dem Hinzufügen werden die Auflagen innerhalb des Auftrags angezeigt. Für Auflagen mit verpflichtendem Dokumentenupload muss anschließend ein entsprechendes Dokument bereitgestellt werden.
Nach Klick auf Plus-Symbol zu "Untersuchungsauflagen" können weitere Auflagen hinzugefügt werden.
Auftrag an die Sachbearbeitung zurückgeben
Fehlen erforderliche Dokumente zu einer Auflage, kann der Gutachter den Auftrag über die Funktion „Zurück an Sachbearbeitung“ zurückgeben. Sobald mindestens eine zusätzliche Auflage hinzugefügt wurde, ändern sich die verfügbaren Schaltflächen der Auftragsprüfung. In diesem Fall stehen folgende Funktionen zur Verfügung:
- Zurück an Sachbearbeitung
- Abbrechen
Über „Zurück an Sachbearbeitung“ wird der Untersuchungsauftrag zur Ergänzung der erforderlichen Unterlagen in die Auftragsbearbeitung zurückgegeben.
Anschließend gilt:
- Der Auftrag erhält den Status „Unterlagen nachgefordert“.
- Der Auftrag wird aus der Terminkonsolidierungsliste entfernt.
- Der Auftrag erscheint in der Auftragsbearbeitung unter dem Status „Unterlagen nachgefordert“.
Bei der Rückgabe an die Sachbearbeitung bleiben die bereits gespeicherten Auftragsdaten erhalten. Dies betrifft insbesondere:
- den zugeordneten Fachbereich,
- den Auftragsteller,
- die bestehenden Untersuchungen,
- die bereits hinterlegten Auflagen,
- weitere zuvor gespeicherte Auftragsparameter.
Der Fachbereich muss nicht erneut zugeordnet werden. Eine Rückgabe des Auftrags an den Auftragsteller ist in diesem Bearbeitungsschritt ebenfalls nicht vorgesehen.
Der neue Auftragsstatus wird sowohl in sSafety als auch in sOne Desktop in den jeweiligen Statuslisten und Masken angezeigt.
Dokumente in der Auftragsbearbeitung ergänzen
In der Auftragsbearbeitung kann die Sachbearbeitung den betreffenden Auftrag öffnen und die zu den Auflagen erforderlichen Dokumente bereitstellen. Neben einer zuvor hinzugefügten Auflage wird ein Plus-Symbol angezeigt. Über dieses Symbol können weitere Angaben oder Dokumente zur Auflage ergänzt werden. Das Dokument wird über den Dateibrowser ausgewählt und der entsprechenden Auflage zugeordnet. Nach dem Upload steht für das Dokument eine Vorschau zur Verfügung.
Nachdem alle erforderlichen Dokumente ergänzt wurden, kann der Auftrag über die Funktion „Zurück an Fachbereich“ erneut an den zuständigen Fachbereich übergeben werden. Der Auftrag erhält wieder den Status „In Sichtung“. Dadurch wird er erneut in der Terminkonsolidierung angezeigt und kann durch den Gutachter weiterbearbeitet werden.
Dokument entfernen oder ersetzen
Wurde ein falsches Dokument hochgeladen, kann es aus dem Auftrag entfernt werden. Anschließend kann über den Dateibrowser ein anderes Dokument ausgewählt und bereitgestellt werden.
Wurde eine falsche Auflage ausgewählt, kann diese wieder aus dem Auftrag entfernt werden. Das Entfernen ist möglich, solange die Auflage im Rahmen der Auftragsprüfung bearbeitet werden kann.
Nach dem Entfernen wird die Auflage nicht mehr im Auftrag berücksichtigt.
Darstellung in sSafety
Das Auftragsmanagement in sSafety wurde um zusätzliche Statusansichten erweitert. Dadurch können Untersuchungsaufträge mit den folgenden Status eingesehen werden:
- Unterlagen nachgefordert
- In Sichtung
Tabelle „Unterlagen nachgefordert“
Die Tabelle enthält Untersuchungsaufträge, für die zusätzliche Unterlagen angefordert wurden. Der Status zeigt an, dass der Auftrag zur Ergänzung noch fehlender Dokumente an die Sachbearbeitung zurückgegeben wurde.
Tabelle „In Sichtung“
Die Tabelle enthält Untersuchungsaufträge, die einem Fachbereich zugeordnet wurden und sich derzeit in der fachlichen Prüfung befinden.
Ablauf im Überblick
- In der Auftragsprüfung wird eine zusätzliche Untersuchungsauflage hinzugefügt.
- Die Auflage wird dem aktuellen Auftrag zugeordnet.
- Bei einer falschen Auswahl kann die Auflage wieder entfernt werden.
- Fehlt ein erforderliches Dokument, wird der Auftrag an die Sachbearbeitung zurückgegeben.
- Der Auftrag erhält den Status „Unterlagen nachgefordert“.
- Die Sachbearbeitung lädt das erforderliche Dokument in der Auftragsbearbeitung hoch.
- Das Dokument kann in der Vorschau geprüft und bei Bedarf ersetzt werden.
- Der Auftrag wird an den Fachbereich zurückgegeben.
- Der Status wechselt zu „In Sichtung“.
- Der Gutachter kann die Bearbeitung in der Terminkonsolidierung fortsetzen.
Beide Tabellen enthalten dieselben Spalten und Informationen wie die bestehende Tabelle „Storniert“. Dadurch bleibt die Darstellung der unterschiedlichen Auftragsstatus innerhalb des Auftragsmanagements einheitlich.
Die zusätzlichen Statusansichten dienen ausschließlich der Anzeige der Untersuchungsaufträge. Weitere Bearbeitungsfunktionen oder eine Dokumentenbereitstellung über sSafety sind in diesen Tabellen nicht vorgesehen.
Feature: 19542
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