Es ist zu unterscheiden ob der Proband, welchem Sie eine Selbstzahlerrechnung zukommen lassen möchten, einem Arbeitgeber zugeordnet ist oder nicht.
- Sind Selbstzahler-Probanden keinem Arbeitgeber zugeordnet: Arbeitgeber anlegen -> Benennung: Privat -> Selbstzahler-Vertrag anlegen
- Sind Selbstzahler-Probanden einem Arbeitgeber zugeordnet: Selbstzahler-Vertrag beim Arbeitgeber anlegen
Konfiguration in sOne Web:
- Melden Sie sich in sOne Web an.
- Wählen Sie die Kachel Arbeitgeberverwaltung auf Ihrem Dashboard aus.
- Anschließend sehen Sie eine Auflistung Ihrer Arbeitgeber.
- Suchen Sie den gewünschten Arbeitgeber heraus und wählen über das seitliche Kontextmenü
aus.
- Wechseln Sie jetzt in die Registerkarte Verträge.
- Wählen Sie die Schaltfläche
aus.
- Sie gelangen in das nachfolgende Fenster. Tragen Sie hier Vertragsnummer + Bezeichnung + Zugeordnete Zentren ein und wählen anschließend Weiter aus.
- Den Reiter Abrechnung auswählen.
- Fügen Sie eine Rechnungsvorlage hinzu (auf das graue Kästchen rechts klicken). Es öffnet sich eine Rechnungsvorlage. Diese einmal auswählen.
- Ist diese Rechnungsvorlage nun hinterlegt, klicken Sie auf Weiter:
- Es öffnet sich ein weiteres Overlay. Hier muss der Vertrag Untersuchungsleistungen Selbstzahler ausgewählt werden. Klicken Sie anschließend auf Anlegen.
- Im nächsten Fenster muss der Vertrag einmal gespeichert werden. Nach dem Speichern kann bspw. auf Arbeitgeber bearbeiten wieder zurück navigiert werden.
Hinweis: Über das Kontextmenü der einzelnen Verträge kann Vertragskopf bearbeiten gewählt werden. Hier wird man zu den Stammdaten und Abrechnung des Vertrages navigiert.
Auswahl des Vertrages in sOne Desktop
Wurde der Vertrag erfolgreich angelegt, so kann dieser jetzt in sOne Desktop bei der Terminvergabe des Probanden ausgewählt werden.
- Legen Sie einen Termin für den Probanden an und wählen den Selbstzahlervertrag aus:
- Haben Sie alle wichtigen Daten zur Abrechnung erfasst, kann der Termin über das Kontextmenü verbucht werden.
- Es wird nun eine Selbstzahler-Rechnung erstellt, diese befindet sich in den Auftragsdaten: Kontextmenü -> Rechnungen
- Beim Klick auf Rechnungen öffnet sich ein Overlay mit der Rechnung. Diese kann nun geöffnet und gedruckt werden.
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